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一、各部门相互配合
对于生产经营的企业,要知道其物料、库存的数量时刻都在不断改变的,而对于财会人来说并不清楚企业的存货量具体有多少,所以在做年终存货盘点的时候,就需要各部门进行配合,说清楚某个时间点的库存量,这样才能保证到盘点数据的准确性,尤其对于业务部、以及销售部,如果不好好进行配合,沟通工作不做好,那么就会容易出现工作上的矛盾。
二、仓管人员需要具备一定经验
为了保证企业的业务生产、销售正常运作、不受影响,那么首先就要确保存货库存的原材料、物料等产品的质量没有存在任何的问题。那么,对于仓管人员的要求就需要非常的严格,除了具备一定的专业能力以及工作经验外,企业还需要定期对仓管人员进行相关的培训,加强仓管人员的专业知识,也对存货的原料产品质量有着一定的保障。
三、认真核对
在进行年终存货盘点时候,财会人一定要进行认真、详细的记录,比如物品的名称、存货量、料号、生产日期等资料都需要核对以及记录清楚,而对于比较轻的物件,则需要使用电子称等工具进行计量,关于物品的重量、名称等重要信息,在盘点过程中,会计人员一定要记录清楚。
四、留意好库存物品的情况
再进行盘点的过程中,会计人也需要实时留意好所盘点的货品它们的状况,比如摆放的位置、是否有物品损毁、出现过期等问题。假如实际的情况与盘点数据有一定的出入,就需要仔细分析好错误的原因,并且将问题及时反应给上级的领导。
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