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2月,是个特殊的时期。许多人从1月开始过春节的时候,都没想到会在家待这么久。之前就给大家发过各种延迟复工的消息,虽说我们说过,按照人社部的关于工资发放的要求来说,在待岗期,员工不能提供正常劳动的情况下,公司也要按照规定支付工资或发放生活费。
然而,现实的情况大家也都能想象得到,不少企业违规操作,员工不工作就不给钱。对这类企业,小会那些“可以举报”的话都说倦了。
那就有这么种情况,2月没有工作,工资少或者没有工资的话,个人的社保部分还要缴纳,该怎么做账?个税又该怎么申报?
其实,员工工资为零,应该分为以下两种情况:
一、员工的应发工资为零
某企业能享受国家社保减半征收的优惠政策,销售部员工小明2月延迟了复工,在能返岗的时候又抢不到车票只能请假,于是整个2月的工资刚好与请假扣款相抵消,他的应发工资为零。小明本人还要缴纳社保的情况下,会计做账:
计提工资:
借:销售费用—小明
贷:应付职工薪酬—工资
计提社保(企业部分的社保可以减免):
借:管理费用—社保(企业承担部分)
管理费用—公积金(企业承担部分)
其他应收款—社保(个人承担部分)
其他应收款—公积金(个人承担部分)
贷:应付职工薪酬—社保
应付职工薪酬—公积金
借:管理费用—社保(企业可减免的社保费用)
贷:营业外收入(企业可减免的社保费用)
借:营业外收入
贷:本年利润
缴纳社保:
借:应付职工薪酬—社保(实际缴纳部分)
应付职工薪酬—公积金
贷:银行存款
发放工资:
借:应付职工薪酬—工资
贷:银行存款
注意:
(1)虽然政策规定社保可以延期缴纳,但该计提还得计提;
(2)员工工资不足以缴纳自己的社保时,企业可以选择让员工交款,也可以选择从下月的工资里扣。如果是让员工交款的话,对应也要做一份收款的分录;如果按照正常情况的分录做,相关科目的数字为负(也可以将科目方向对调),下月有工资的时候直接冲掉,发差额即可;
(3)关于减免的企业承担的社保费用,也可以直接在计提企业承担部分社保的时候少计提,有些企业的做法是减免多少直接用红字对冲金额……不同的方法做法不同,由企业会计判断选择哪种。
(4)上述分录没有反映个税的缴纳,涉及到个人征缴个人所得税的税收工作,以税务机关的意见为准,来做账务处理。
个税如何申报?
在自然人税收管理系统扣缴客户端的员工综合所的申报处,【收入及减除填写】下的“正常工资薪金所得”应为“0”,【税款计算】下的“累计收入”应为上月为其申报的收入数(新入职的员工则此处填“0”)。
二、员工的实发工资为零
“员工工资为零”还有一种情况,就是应发工资不为零,实发工资为零。比如小明本该在2月10号复工的,但他只买到了2月23日的车票,10号至21号不得不请假。所以他2月上班的工资是有,但是扣除个人社保后就没有了。
计提和缴纳工资、社保的分录与上述分录大致相似,只是在分录后的金额上有出入。主要区别是在个税的申报上。
在自然人税收管理系统扣缴客户端的员工综合所的申报处,【收入及减除填写】下的“正常工资薪金所得”应为“当月的应发工资金额”,【税款计算】下的“累计收入”应为“上月为其申报的收入数+当月的应发工资金额”(新入职的员工则此处填“当月的应发工资金额”)。
最后说一下大家都关心的社保优惠政策,无论是社保免征,还是减半征收,亦或是申请缓缴,都得满足条件的。所以大家在享受政策前要弄清自己是哪个地区的企业、什么规模的企业、是否受到疫情影响出现经营困难等等,如果在执行操作的时候有不同意见的,以当地的落实政策为准。
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