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差旅费和车辆使用费的区别
车辆使用费是指公司自有车辆平时外勤时使用所产生的车辆加油费、过路费、停车费、车险、保养和维修费等零星的费用。科目设置可以下设维修费、加油费、过桥路费等明细科目,费用发生时计入明细科目即可。
差旅费是指公司员工出差时发生的费用支出,包括乘坐交通工具的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。发生时计入相应的部门费用。
差旅费报销的会计分录
1、如果没有向公司借钱
借:管理费用——差旅费
贷:库存现金
2、借出时
借:其他应收款——张三
贷:库存现金
3、报销时,差率费用已经发生,差率费用一般列为管理费用,费用增加记入借方。
全部花完
借:管理费用——差旅费
贷:其他应收款——张三
有剩余现金
借:库存现金
管理费用——差旅费
贷:其他应收款——张三
4、补款时
借:管理费用——差旅费
贷:现金
其他应收款——张三
车辆使用费的会计分录
加油费报销:摘要填写:XXXX车牌报销加油费 借:管理费用/销售费用 贷:库存现金。
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